استعد لتحويل صالونك إلى مركز احترافي يجذب العملاء مع تطبيق توب طلة الذي يضمن لك تحسين إدارة صالونك. حيث يعاني الكثيرون اليوم من مالكي الصالونات من تحديات المحاسبة وخدمة العملاء وإدارة الصالونات مما ينعكس سلباً على جودة خدماتهم. ومع نمو عملك، يصبح الحفاظ على الأعمال المحاسبية صحيحة وإدارتها بشكل سهل أمرًا لا بد منه لتجنب المشاكل المالية والإدارية.
هل أنت مستعد لاكتشاف تطبيق يتيح لك إدارة محاسبية سهلة و تحسين إدارة صالونك؟
لحسن الحظ لديك تطبيق توب طلة، ليس فقط لإدارة المواعيد والتسويق والمخزون، بل لتحقيق تسهيلات في المحاسبة أيضًا. والذي يوفر لك الوقت الثمين الذي كنت تستثمره في الشؤون المالية، حتى تتمكن الآن من تقديم خدمة أفضل لكل عميل.
تطبيق توب طلة يتيح لك التحكم الكامل في محاسبة صالونك بسهولة، مما يسمح لك بالتركيز على تحقيق رؤيتك وتحقيق أهدافك المستقبلية.
ما هو مفهوم المحاسبة لصالونات التجميل؟
تشير الأمور المحاسبية لصالونات التجميل إلى تتبع الإيرادات الإجمالية الواردة إلى الصالون واستخدامها لاستخراج معلومات حاسمة حول ربحية الصالون. إذ أنه جانب من العمل لا يمكن لصالونات الشعر ومراكز التجميل تجاهله، حيث أن ذلك قد يؤدي إلى مشاكل مالية مع مرور الوقت.
إدارة مالية ذكية لصالونك – من الفواتير إلى إدارة المخزون
للاحتفاظ بسجل مناسب لتدفقات الأموال الداخلة والخارجة، من الأفضل اختيار برنامج سهل للمحاسبة بحيث يسهل عليك إتمام المهام المحاسبية، لذلك يعد تطبيق توب طلة الحل الأمثل الذي يمكنك الاعتماد عليه في تحسين إدارة صالونك عبر تسجيل ما يلي:
- الفواتير: بإمكانك تسجيل الدخل من خدمات العناية بالشعر أو علاجات التجميل.
- سجل المصاريف الإدارية: يتضمن ذلك دفع الرواتب، الضمان الاجتماعي، الإيجار، أوامر الشراء، الميزانيات، إدارة حسابات القبض أو الدفع.
- إدارة نفقات التشغيل: كالمدفوعات مقابل الخدمات العامة وشراء المواد التجميلية التي يحتاجها الصالون من الموردين.
- تقارير الحركات المحاسبية: إصدار تقارير الدخل والمصروفات، ومن ثم تحديد نتيجة التشغيل الشهرية.
- إدارة ومراقبة المخزون: تسجيل وجود المنتجات المتوفرة (الشامبو والبلسم والأصباغ وغيرها)، والتأكد من الكميات المستخدمة، وتحديد مدى الحاجة إلى المنتجات التي تنقص الصالون.
- المتابعة المستمرة للسجلات المالية: ستتمكن من متابعة العمليات اليومية لصالونك مما سيسمح لك بمعرفة الأرصدة المتوفرة في جميع الأوقات.
- مبالغ الحسابات: يمكنك دمج جميع الحسابات في مستند واحد، لذلك سيكون من السهل عليك تحديد الأخطاء أو السهو المحتمل.
- حسابات الإقرار الضريبي: مثل ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الدخل أو الضرائب الأخرى المحتملة.
كيفية الاستفادة من خدمات المحاسبة في تطبيق توب طلة لتحسين إدارة صالونك
دعونا نرى تفاصيل كل خدمة محاسبية عبر تطبيق توب طلة وكيفية استخدامها لبياناتك المالية لإدارة السجلات المحاسبية وتخزينها سحابياً.
1. ميزة الفوترة لتحسين إدارة صالونك
عند إصدار الفاتورة عبر تطبيق توب طلة ستلاحظ أنها مراعية للشروط والمتطلبات القانونية المقررة في الدولة التي يوجد فيها صالونك. فمثلاً الفواتير في توب طلة موثقة من هيئة الزكاة في المملكة العربية السعودية.
فالفاتورة هي وثيقة لا تكشف فقط عن الخدمة المقدمة ومبلغها، ولكنها تجمع أيضًا معلومات حول صالونك والعميل كذلك الأمر. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يسمح لك بجمع البيانات الأساسية للإقرار الضريبي.
لذلك يجب أن تحتوي الفاتورة على:
- تعريف النشاط التجاري: اسم المنشأة، الشعار، تسجيل دافع الضرائب أو رقم التعريف الضريبي، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني، إلخ.
- تاريخ الخدمة
- رقم مراقبة الاستلام
- البيانات الأساسية للعميل
2. ميزة الإيرادات والمصروفات
يتم تسجيل الدخل في الصالونات عادةً بحسب الخدمات المقدمة. على سبيل المثال:
- الخدمات المتعلقة بالشعر: القص والتجفيف والتمشيط.
- التصنيف مثلاً بحسب الأصباغ: استخدام المواد الكيميائية أو الأصباغ.
- تسريحات الشعر وتطويل الشعربالإضافة إلى المكياج والمانيكير والباديكير.
- وأخيراً بيع منتجات العناية الشخصية.
أما بالنسبة للنفقات،على سبيل المثال: شراء اللوازم والرواتب وإيجار المباني والخدمات العامة ونفقات الصيانة والضرائب وغيرها. وكل هذه التفاصيل ستجدها مصنّفة بشكل سهل في تطبيق توب طلة.
3. ميزة إدارة المخزون لتحسين إدارة صالونك
يتكون مخزون صالون التجميل عادةً من المنتجات المستخدمة لتقديم خدمة جيدة للعملاء. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هناك مخزون من العناصر للبيع وتسهيل حصول العميل على العلامات التجارية أو المنتجات بما يتوافق مع الرعاية التي تستحقها حالته.
لذا، فإن بعض الأرقام القياسية للمخزون المسجل لدى صالون التجميل على سبيل المثال تكون: الشامبو والبلسم والأصباغ ومنتجات الكيراتين وغيرها من مواد الشعر.
ومن هنا تنشأ قائمة الجرد في صالون التجميل بحيث يمكنك تسجيل تفاصيل كل منتج من أجل التحكم في الكمية الموجودة في المخزون والتكلفة والاستهلاك اليومي. بهذه الطريقة، ستعرف مدى التوفر والحاجة إلى تقديم طلبات جديدة.
4. ميزة إدارة الميزانية العمومية للمبالغ والأرصدة
ويتم استخدامه للتحقق من إجمالي الديون والائتمانات المنتجة في الحسابات. إذ لاحظ أن هذا القالب يقدم ملخصًا أساسيًا سيتم استخدامه لإعداد البيانات المالية الرسمية المعروفة أيضاً بقائمة الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح والخسائر.
بالإضافة إلى ذلك، فهو يسمح لك باكتشاف السجلات المتكررة أو المعاملات غير المحسوبة أو النسخ الخاطئ للبيانات أو الأرقام.
اقرأ أيضاً: كيف تدير صالون حلاقة رجالية بنجاح مع توب طلة؟
في الختام
تعتبر المحاسبة السحابية أفضل حل لتسجيل وتخزين وإدارة المعاملات المالية للصالون. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام تطبيق توب طلة، يمكنك الاستفادة من نظام محاسبي بسيط و تحسين إدارة صالونك بشكل عملي.
مع توب طلة لن تواجه مشاكل مالية أبدًا وسنضمن لك تسجيل كافة المصروفات والبيانات المالية والمحاسبية للرجوع إليها في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام المحاسبي عبر تطبيق توب طلة معلومات مهمة حول الإدارة اليومية لأعمال صالونك، والتي يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات مستنيرة لتحقيق أقصى قدر من الربحية وتحسين الأداء.
